1. Wahl der richtigen Rechtsform

• Die SRL (Societate cu Răspundere Limitată) ist die gängigste Rechtsform – vergleichbar mit einer GmbH
• Mindeststammkapital: 1 RON
• Mindestens ein Gesellschafter (natürliche oder juristische Person)
• Ein oder mehrere Geschäftsführer (auch mit ausländischem Wohnsitz möglich)
• 100 % rumänisches oder ausländisches Eigentum zulässig

Weitere Formen: Zweigniederlassung, Repräsentanz, Aktiengesellschaft (SA) – mit höherem Aufwand verbunden

2. Unterlagen & Registrierungsverfahren

Erforderliche Unterlagen:
• Namensreservierungszertifikat (vom Handelsregister)
• Gesellschaftsvertrag (auf Rumänisch)
• Nachweis über den Firmensitz (Miet- oder Eigentumsvertrag)
• Ausweisdokumente der Gesellschafter und Geschäftsführer
• Erklärung zum wirtschaftlich Berechtigten
• Bankbestätigung (optional)

Schritte:
1. Gründungsunterlagen vorbereiten und notariell beglaubigen
2. Online-Einreichung beim ONRC (Handelsregister)
3. Erhalt der Registrierungsurkunde und der Steuernummer

Dauer: 3–7 Werktage

3. Steuerregistrierung & Optionen

Nach der Gründung muss das Unternehmen:

• Eine Steuernummer beim ANAF beantragen
• Den MwSt.-Status wählen (bei Umsätzen über 300.000 RON oder freiwillig)
• Zwischen Mikrosteuerregelung und Körperschaftsteuer wählen

Mikrosteuerregelung 2025:
• Jahresumsatz ≤ 250.000 EUR
• 1% Steuer (bei mindestens einem Angestellten), sonst 3%
• Nicht anwendbar, wenn über 25% des Umsatzes aus Beratung stammt

4. Personal & Lohnabrechnung

• Arbeitsverträge müssen elektronisch registriert werden
• Monatliche Lohnabrechnungs-Meldungen (Formular D112)
• Sozialbeiträge:
    ▪ Rente: 25%
    ▪ Krankenversicherung: 10%
    ▪ Arbeitsversicherung: 2,25%

5. Laufende Verpflichtungen

• Monatliche MwSt.- und Lohnsteuererklärungen
• Jahresabschluss bis spätestens Mai des Folgejahres
• Buchhaltung gemäß rumänischen Vorschriften
• Pflichtprüfung (Audit), wenn Schwellenwerte überschritten werden

6. Häufige Fehler ausländischer Investoren

• Verwendung von Standard-Gesellschaftsverträgen ohne juristische Prüfung
• Firmensitz in Coworking-Spaces ohne gültigen Mietvertrag
• Keine rechtzeitige Planung der MwSt.-Registrierung
• Fehlinterpretation der Mikrosteuergrenzen
• Kein rumänischsprachiger Ansprechpartner für Behörden benannt

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