1. Wahl des geeigneten rechtlichen Mechanismus

Für die Verlagerung von Arbeitnehmern nach Rumänien bestehen mehrere Optionen:

• Lokaler Arbeitsvertrag nach rumänischem Recht
  Abschluss eines Standardvertrages nach dem rumänischen Arbeitsgesetzbuch (Codul Muncii)
• Entsendung (détachement / secondment)
  Arbeitnehmer bleibt im Ursprungsland angestellt, arbeitet jedoch vorübergehend in Rumänien
• Doppel- bzw. Split-Verträge
  In komplexen Mobilitätsstrukturen, jedoch mit Risiko der Doppelbesteuerung und erhöhtem Compliance-Aufwand

In der Praxis wird die Entsendung für Einsätze bis 24 Monate am häufigsten genutzt.

2. Anforderungen an Arbeits- und Entsendeverträge

Unabhängig vom Modell müssen Verträge u. a. folgende Punkte enthalten:

• Arbeitsort (Rumänien)
• Dauer der Entsendung (befristet oder unbefristet)
• Vergütungsdetails in RON oder EUR
• Arbeitszeitregelung und Tätigkeitsbeschreibung
• Arbeitsschutz- und Sicherheitsverpflichtungen
• Hinweis auf das anwendbare Recht (rumänisch oder Heimatrecht)

3. Einwanderungsrecht für EU-Bürger

Deutsche, österreichische und schweizerische Staatsangehörige benötigen für die Arbeit in Rumänien weder Visum noch Arbeitserlaubnis.

Bei Entsendungen über 3 Monate sind jedoch erforderlich:

• Registrierung als EU-Aufenthaltsberechtigter bei der rumänischen Einwanderungsbehörde
• Erhalt einer Anmeldebescheinigung (Certificat de Înregistrare)
• Steuerliche Anmeldung bei der ANAF und Vergabe einer rumänischen Steuer-Identifikationsnummer

4. Sozialversicherung & Steueransässigkeit

Geregelt durch EU-Verordnung 883/2004 über die Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit.

• Mit A1-Bescheinigung bleiben die Beiträge im Heimatland
• Ohne A1-Bescheinigung: Beitragspflicht in Rumänien

Steuerliche Ansässigkeit kann nach 183 Tagen Aufenthalt nach Rumänien wechseln → Registrierung und Erklärung des Welteinkommens erforderlich.

5. Arbeitgeberpflichten in Rumänien

• Meldung der Entsendung an die rumänische Arbeitsinspektion (Inspectoratul Teritorial de Muncă)
• Einhaltung der rumänischen Mindestlöhne und Arbeitsstandards
• Gewährleistung von Kranken- und Unfallversicherung
• Bestellung eines lokalen Ansprechpartners für Behörden

6. Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

• Fehlender oder unvollständiger Entsendevertrag
• Kein A1-Nachweis → Risiko doppelter Sozialversicherungsbeiträge
• Versäumnis der Wohnsitzanmeldung bei Aufenthalten über 3 Monate
• Nutzung allgemeiner Vertragsmuster ohne Anpassung an das rumänische Recht
• Missachtung lokaler Steuer- und Prüfungsanforderungen

Unser Beratungsangebot

Die Kanzlei Epure & Lohmann SCA unterstützt Unternehmen aus der DACH-Region bei:

• Erstellung und Prüfung von Entsende- und Arbeitsverträgen nach rumänischem Recht
• Steuer- und arbeitsrechtlicher Compliance für Expatriates
• Unterstützung bei Aufenthalts- und Steuerregistrierungen
• Koordination mit Rechts- und HR-Abteilungen im Herkunftsland